01/2013 Päivitetty 09/2019
1. Kirjaudu sisään syöttämällä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi
Mikäli käyt sivuilla ensimmäistä kertaa tai nyt edustat toista hakijaa kuin aikaisemmin, sinun pitää luoda käyttäjätunnusta ja salasanaa edustamallesi yhteisölle.
Huom!
Käytä aina samaa käyttäjätunnusta samalle hakijalle.
Ainostaan käyttämällä samoja sisäänkirjautumistunnuksia pääset yhteisön aikaisempiin hakemuksiin.
Mikäli käyttäjätunnus tai salasana on unohtunut, saat apua kohdassa Salasana unohtunut?
2. Aikaisemmin luodut hakemuksesi näet Omat hakemukset-otsikon alla
Siinä voit:
- nähdä onko hakemus Kesken vai Valmis
- muokata kesken olevaa hakemusta
- aloittaa uuden hakemuksen luomista
- muuttaa käyttäjätietoja (esim. kun yhteisön yhteyshenkilö muuttuu ja/tai sähköpostiosoite muuttuu)
- vaihtaa salasanaa
3. Hakemuslomake
Kun olet täyttänyt lomakkeen kokonaan tai osittain, tallenna se. Voit aina palata lomakkeeseen
Muokkaa-painikkeella.
Hakijatiedot. Valitse ensin onko hakija
- Yhteisö (esim. rekisteröity yhdistys tai muu juridinen henkilö)
- Työryhmä (useita henkilöitä yhdessä, ei rekisteröity)
- Yksityishenkilö
Täytä tietoja hakijasta
- Yhteisön nimi
- Yhteisön osasto (esim. urheiluseuran jaosto tms.)
- Hakijan Y-tunnus tai yksityishenkilön henkilötunnus (mikäli hakija on työryhmä, mainitaan yhteyshenkilön henkilötunnus).
Huomioikaa että 18.9.2019 alkaen kaikki rekisteröidyt yhdistykset saavat Y-tunnuksen joka korvaa yhdistyksille annetun rekisterinumeron.
- Verotuskunta (tarvitaan mikäli haettu tukirahaa tulisi olemaan veronalaista)
- Tilinumero IBAN-muodossa
- Hakijan yhteystiedot
- Tietoja ryhmästä voi olla jäsenten nimet ja tietoa ryhmän toiminnasta, tavoitteista, historiasta jne. Kirjoita kuitenkin lyhyesti. Mikäli ryhmästä on paljon kerrottavaa, käytä liitteitä.
- Tietoja yhteyshenkilöistä, jos hakija on yhteisö
Hakemus
- Kohdassa Aihe kerrotaan lyhyesti mihin tarkoitukseen tukea haetaan. Perusteellisempi kuvaus projektista (projektisuunnitelma) lisätään liitteenä.
- Käyttötarkoitus. Valitse mielestäsi parhaiten sopiva käyttötarkoitus luettelosta. Tietoja käytetään lähinnä säätiön tilastointiin.
- Täytä haettu rahamäärä.
- Kerro milloin tukirahaa on tarkoitus käyttää (huomioi että säätiö ei myönnä tukirahaa jo toteutuneille hankkeille)
- Lausunnonantajat. Ei tarvitse täyttää.
Tietoa rahoituksesta
- Yksityiskohtainen selostus hankkeen kustannuksista (kustannuslaskelma) tulee lisätä liitteenä. Hankkeen kustannuksien lisäksi tulee myös selvittää, miten hanketta on tarkoitus rahoittaa (rahoitussuunnitelma).
- Täytä myös kohta Aikaisemmin säätiöltä saadut avustukset, mikäli niitä on saatu. Saat uusia riviä painamalla Lisää uusi rivi.
- Mikäli samaan käyttötarkoitukseen haette myös muilta tahoilta rahallista tukea, sitä tietoa lisätään kohtaan Muut haetut avustukset
- Täytä seuraavat tiedot kustannuslaskelman ja rahoitussuunnitelman mukaan:
- Hankkeen kokonaiskustannukset
- Oma rahoitus
- Muut avustukset
- Muu rahoitus
Liitteet
- Nimeä liitteesi vapaasti mutta sisältöä kuvaillen
- Paina Valitse ja etsi tietokoneeltasi haluamasi tiedosto
- Paina Lisää liite
- Toista jos tarvitset useampia liitteitä
- Seuraavat liitteet tulee liittää Hakemukseen
- Rekisteriote
- Viimeisin tilinpäätös ja toimintakertomus
- Työ-, projekti-, toimintasuunnitelma
- Kustannuslaskelma/budjetti
- Rahoitussuunnitelma
- Muut liitteet
4. Viimeistele hakemus
Sitoumus on hyväksyttävä
- Lue sitoumus huolellisesti
- Hyväksy sitoumus klikkaamalla ruutua
- Tallenna
Esikatsele/Tulosta hakemus
- Voit esikatsella hakemustasi milloin tahansa täyttämisen aikana ja tulostaa siitä kopion, jos haluat
Hyväksy hakemus, kun se on valmis ja lähetä se sähköisesti liitteineen (mikäli hakemus on puutteellisesti täytetty, saat siitä tietoa tässä kohdassa)
Tärkeää!
Tulosta hakemus, allekirjoita ja toimita hakemus säätiön asiamiehelle joko paperiversiona tai elektronisesti (pdf) asiamiehen sähköpostiin. Huomioi että liitteitä ei lähetetä tässä vaiheessa vaan ne toimitetaan ainoastaan systeemin kautta.
5. Muut käytössä olevat toiminnot
- Tallenna hakemus omalle tietokoneellesi
- Peruttaa hakemus