Alla erhållna bidrag ska redovisas så att stiftelsen kan följa upp att medlen använts på det sätt som de ansökts för. Då du har använt ditt bidrag, ska du inom ett år efter utbetalningen redovisa för hur pengarna har använts. Du kan anhålla om uppskov för redovisningen om du har en särskild orsak.
Ifall projektet inte blir av tar du kontakt med stiftelsens ombud och diskuterar hur vi går vidare, beroende på om bidraget redan har utbetalats eller inte.
Innan vi behandlar nya ansökningar, kontrollerar vi att du har redovisat dina tidigare bidrag. Ifall bidrag inte ännu har använts och du ansöker om ett nytt bidrag i nästa ansökningsrunda bör du skicka ett fritt formulerat e-postmeddelande med lägesbeskrivning till stiftelsens ombud så att vi har koll på hur bidragen kommer att användas. Icke inlämnade redovisningar kan påverka beviljandet av nya bidrag.
Redovisningen består av en kort fritt formulerad beskrivning av hur projektet gick och vilka kostnader som hänförde sig till projektet. Du kan även bifoga relevanta fakturor, kvitton och bilder som stöder redovisningen. Stiftelsens ombud begär vid behov kompletterande redovisning.
Varje bidragsmottagare får en egen redovisningslänk som skickas i samband med bidragsbeslutet.
Kontakta stiftelsen vid behov via e-post sibbo@sparbanksstiftelserna.fi eller per telefon till ombud Ingeborg Österman 045 657 6313.