Kaikista myönnetyistä tukirahoista on tehtävä käyttöselvitys, jotta säätiö voi seurata, että varat on käytetty siihen tarkoitukseen, johon ne on haettu. Käyttöselvitys tulee tehdä vuoden kuluessa maksun suorittamisesta. Jos sinulla on erityinen syy, voit hakea lykkäystä käyttöselvitykselle.
Mikäli projekti ei toteudu, ota yhteyttä säätiön asiamieheen keskustellaksesi jatkotoimenpiteistä riippuen siitä, onko avustus jo maksettu vai ei.
Ennen uusien hakemusten käsittelyä tarkistamme, että aiemmista avustuksista on tehty käyttöselvitys. Jos avustusta ei ole vielä käytetty ja haet uutta avustusta seuraavassa hakukierroksessa, sinun tulee lähettää vapaamuotoinen sähköposti säätiön asiamiehelle, jotta voimme seurata, miten avustukset aiotaan käyttää. Raportoimattomat avustukset voivat vaikuttaa uusien avustusten myöntämiseen.
Raportointi koostuu lyhyestä, vapaamuotoisesta kuvauksesta projektin toteutuksesta. Raporttiin liitetään relevantit laskut ja kuitit, jotka osoittavat projektista aiheutuneet kustannukset. Voit myös liittää kuvia tai muuta materiaalia, joka tukee raportointia. Säätiön asiamies voi tarvittaessa pyytää lisäselvityksiä.
Käyttöselvitys tehdään samassa ohjelmassa, jossa hakemus on jätetty.
Kirjaudu sisään käyttäjätunnuksella ja salasanalla
Vain käyttämällä samoja kirjautumistietoja voit tarkastella aiempia hakemuksia ja raportteja. Jos olet unohtanut käyttäjätunnuksesi tai salasanasi, voit saada apua kohdasta ”Unohditko salasanasi?”.
Projektin lopputulos
Kirjoita lyhyt kuvaus projektin toteutuksesta ja sen kustannuksista.
Lähetä raportti
Hyväksy ja lähetä raportti sähköisesti. Raporttia ei tarvitse allekirjoittaa.
Jos tarvitset lisätietoja, voit ottaa yhteyttä säätiöön sähköpostitse sipoo@saastopankkisaatiot.fi tai puhelimitse säätiön asiamieheen Ingeborg Österman, puh. 045 657 6313.